11月22日合肥全国黄梅戏戏迷联谊活动组委会温馨提示

亲爱的全国各地黄梅戏戏迷朋友们和广大黄梅戏爱好者:
大家好!大家辛苦啦!
11、22合肥全国黄梅戏戏迷联谊会经过组委会和全国戏迷朋友的共同努力,各项准备工作已经基本就绪,部分后续工作正在有条不紊的开展,再过几天就要隆重开幕啦,为了把这次活动办成戏迷们满意的艺术盛会,还有许多工作需要大家的共同努力和配合,在这里就做好有关工作温馨提示如下:
一、报到时间:
1、2014年11月22日上午7:00开始---12:00为报到时间;
2、有特殊情况需要提前报到的请自行安排或提前与组委会取得联系以便安排住宿;
二、报到地址:安徽省合肥市肥西县麦肯希酒店。酒店地处:金寨南路88号。
1、外地戏迷到达合肥以后,从火车站中绿广场站坐 1 路公交车到《江淮站》下车,然后在原站牌等 30 路车到三青站(麦肯希酒店)下即可。
2、开车的朋友:严店高速出口---合铜路--金寨路----酒店(10分钟车程)
金寨南路高速出口---金寨南路---酒店(10分钟车程)
合肥新桥国际机场---机场高速--长江西路--创新大道---上小路---酒店(40分钟车程)
滨湖新区出口--方兴大道----金寨路----酒店(20分钟车程)
3、报到电话号码: 13966693600,18155668691,13905567171,15385332419
。, 三、活动时间: 2014年11月22日---2014年11月23日;
四、活动安排:
1、11月22日下午14:00---17:30黄梅戏迷演出专场,演出地点:肥西县委党校多功能会议室中心。
2、晚餐后18:30---22:00戏迷演出专场,演出地点:肥西县委党校多功能会议中心.住肥西麦肯希宾馆。
3、在演出场所,请戏迷朋友们务必保持我们戏迷的高素质形象,在他(她)人演出时保持安静,演出后给热烈的掌声.在其他公共场所不大声喧哗,不抽烟,不随地吐痰。
4、23号上午八时早餐后乘车去三河古镇游玩,(注:23号中餐组委会不作安排,请戏迷朋友们自行在三河镇赏赏著名的三河小吃:例如三河米饺和酥鸭等)
5、三河古镇有座著名的万年台又称花戏楼,如有戏迷朋友愿于23号下午二时在该戏楼演出,请于22号晚上演出结束后到组委会报名,由组委会统一作出安排。该场地演出,须彩装。。
6、下午五时结束快乐三河之行,乘车回肥西麦肯希宾馆。参加联谊会大聚餐。
7、24号早餐后告别新朋老友,踏上愉快的归途。有时间的朋友也可继续留在合肥,和当地戏迷票友们交流联欢。
五、活动费用:
1、活动费用120元/每人/每天(住宿50元、餐费70元)=每人240元.(包括22、23日两个晚上的住宿费,22日中、晚餐,23日早、晚餐、24早餐。23日去三河游玩大巴车车费由组委会友情赞助。不在会议上住宿、就餐的戏迷朋友们报到时每人交纳会务费20元,领取入场券。
2、提前报到的戏迷朋友的住宿、就餐由戏迷朋友自费。
3、需要提前离开活动的戏迷朋友,在报到时请告知组委会后勤组,以便合理安排住宿,否则一旦安排妥房间后就不便退房,敬请谅解.

4、戏迷朋友们如果要求住宿单间或双人间的,请在报到时向工作人员说明,补足差价,方可安排.
特别说明:为了减少戏迷朋友们的费用,经与麦肯希宾馆协商,此次活动住宿特安排四人一间,每间客房换成1米3大床二榻,一来降低戏迷朋友们费用,二来四人一间房可方便戏迷朋友交流学习,畅谈友谊.因此,希望戏迷朋友们自行找伴或由组委会随机安排。如有戏迷朋友感觉不便,愿住单间或者标准间,请在报到时予以说明并补足差价。(单间补150元, 标间邀伴后补100元).如果有戏迷朋友只愿住一晚的,也要在报名时说明,否则一旦安排妥房间后就不便退房,敬请谅解.谢谢.
4、含演出场地及灯光音响的使用费。
5、其他费用"
六、注意事项;
1、请戏迷朋友们根据自己工作安排,提前买好飞机票、汽车票、火车票,保证按时参加活动,所有参加活动的戏迷朋友必须于11月22下午14:00日演出前到达.
3、凡是彩唱的戏迷朋友的服装、道具、化妆都由自己自行负责,组委会也请了老师协助戏迷化妆,(收取成本费10元),组委会提倡戏迷朋友自我化妆,或者互相化妆。
4、凡是演出伴奏带没有上传的朋友,请一定在11月15日(含15日)以前发给组委会节目组,否则其节目无法安排参加演出。应由其本人负责。报名时已确定要求组委会乐队伴奏的, 请准备好十份完整清晰的曲谱供乐队使用.否则乐队无法为您伴奏.
5、由于这次活动筹备时间短,工作量大,我们的经验不足,各个方面考虑不周,存在很多缺点和不足.敬请戏迷朋友们原谅.特别是这次要求参加演出的戏迷朋友特别勇跃,报名的特别多,许多优秀的节目和唱段很可能都不能安排参演,更要得到大家的原谅和理解.
5、戏迷参加活动必须报到,报到登记以后,领取房卡、参会吊牌,就餐券、演出场地入场券;整个活动一律凭证参加活动,坚决杜绝无组织,不服从管理的行为出现.
6、会场有停车场:凡是自带车辆参会,请自行按序妥善停车,注意人、车、财物安全。
七、安全提示和免责声明:
1、凡参加活动的戏迷朋友们请注意加强自身防范,年纪大的最好有家人或者关系密切人员陪伴参加活动,配备好常见的使用药品,每个人的人身安全和身体健康状况由自己负责。
2、遵守交通规则,注意交通安全,文明礼貌,爱护公物、遵纪守法;
3、贵重物品自行保管,宾馆房门随手关锁,房间内禁止吸烟,防火防盗,严禁赌博和其他违法乱纪、不文明行为的发生.
4、戏迷朋友们应该互相关心、互相爱护、互相帮助,发现戏迷朋友生病等情况,及时报告,及时送医,确保应急及时,防止意外事故发生。
5、凡参加活动的戏迷朋友们务必带好自己的个人身份证参加活动。
6、免责声明:由于本次活动是自发组织的一次全国性的戏迷联谊活动,属于民间活动,希望广大戏迷朋友遵守交通规则、注意自己人身安全、洁身自爱、严格遵纪守法,自行保管好自己的现金和贵重物品,按照组委会的统一安排参加活动。对于个人发生的任何安全事故、物品丢失、现金被盗或者发生违法违纪行为均由自己个人负责,组委会不负任何责任。
尊敬的各位戏迷朋友们:
因为你们的参与,本次活动一定非常精彩,因为你们的支持,本次活动一定能圆满成功.谢谢大家的参与、支持、理解和付出.祝大家身体健康,工作顺利,万事如意,天天好心情,
活动工作组成员,再次感谢大家,谢谢!

11、22、金秋合肥全国戏迷联谊会组委会
2014年11月15日

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