2009年418全国黄梅戏戏迷联谊(黄冈)活动
活动时间、后勤及费用安排方案
4.18全国黄梅戏戏迷联谊活动各方面工作已经前面有序铺开,并进入紧张的攻坚克难阶段,为了让广大戏迷朋友对活动的开展情况清楚明白,各工作组都分别拿出了自己的工作方案,后勤工作组经过戏迷朋友的共同努力,在活动筹备领导小组的统一安排下,活动时间、后勤服务、收费等工作方案已经确定,现将公布如下,欢迎广大戏迷朋友提出宝贵意见:
一、活动时间(没有特殊情况变化,按照以下时间进行,若有变化将及时通知各部门调整)
09年418全国黄梅戏戏迷联谊(黄冈)活动时间安排为:4月18日——4月20日。具体每天工作和活动安排如下:
1、 4月18日晚上7:30——10:30:开幕式演出
2、 4月19日下午2:00——5:00: 黄梅戏迷联谊演出专场
3、 4月19日晚上7:30——10:00 戏迷与名家、专业演员互动专场 ,最后所有演员和戏迷大合唱《黄梅飘香》领唱:涂小勇老师。(互动的段子正在落实中,欢迎戏迷朋友提出宝贵意见。)
4、 4月20日下午2:00——5:00: 黄梅戏折子戏专场
5、 4月20日晚上7:30——10:30:湖北省黄梅戏剧院为所有的戏迷朋友们演出经典传统黄梅戏《双下山》。主演:张辉 杨俊
二、活动费用
活动费用是指活动期间所发生的住宿费和餐费(包括酒、饮料)及其他费用。具体开支费用内容如下:
1、住宿费用:指戏迷朋友到达黄冈以后宾馆的住宿费用,据实计算,宾馆住宿价格初定为每个标准房间一个晚上80:00元。
2、餐费:指戏迷朋友到达黄冈以后,由09418全国黄梅戏戏迷联谊会(黄冈)活动筹备工作小组为戏迷朋友安排的统一就餐费用,酒水费用,包括18号、19号、20号三天共计六个中、晚餐,报到以后发给每人进餐票,(不包含早餐,根据戏迷朋友建议,早上不容易统一,早餐实行自主解决)。进餐实行统一管理,统一就餐,任何人不得特殊化,按照每桌十人,凭票进餐。
3、聘请名家、老师招待费:指活动期间,邀请的名家、参加活动演出以及辅助工作的乐队老师、化装师、乐响师、道具师等湖北黄梅戏剧院老师的招待费用。
4、其它费用:其它费用指在活动期间的一些,如:参加证费用、租车费用(特殊情况下接送老师、黄冈戏校师生、黄冈师范学院大学生戏迷团队等)、资料打印费、鲜花费以及临时性开支费用。
三、活动费标准
活动费用(三天)标准为360元(活动费用则根据戏迷朋友实际到达的时间和离开时间收取)。
另外,本次活动收费工作分为二种情况登记公布,一是戏迷朋友上交的个人费用,标准为每人360元,据实际计算;二是赞助费,为了弥补活动费用的不足,在报到登记时,同时实行自愿赞助,多少不限,但一律实行自愿的原则。
四、进餐时间
中餐 12:00——12:30 晚餐 5:30——6:00
如特殊情况,需要临时改变就餐时间的,由筹备小组临时提前统一通知到每个房间。如无其他情况,将按时进餐,无特殊原因不能正常进餐的,后勤小组慨不负责,希望理解,谢谢合作,请自觉遵守活动作息时间安排。
五、进餐地点:
进餐地点:待定
09年418全国黄梅戏戏迷联谊(黄冈)活动筹委会
后勤组
2009年3月19日
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